Als Basis der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen wir die Firmenstammdaten Ihrer Mandanten so wie die Personalstammdaten aller Arbeitnehmer. Unser Startpaket enthält eine Checkliste und alle Formulare für die schnelle Datenaufnahme.

Als Grundlage der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen wir monatlich die variablen Lohndaten der Arbeitnehmer Ihrer Mandanten, wie z.B. Lohnstunden, Überstunden, Akkordlohn etc.. Bei Gehaltsempfängern werden uns monatlich ggf. variable Bestandteile oder Gehaltsänderungen mitgeteilt.

Wir erstellen für jeden Arbeitnehmer die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und führen damit das gesetzlich vorgeschriebene Lohnkonto.

Die von uns im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellten Verdienstabrechnungen zeigen in einer klaren Übersicht (monatlich und kumuliert) die variablen Lohndaten, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätsabgabe, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubstage, auf Wunsch ihr Firmenlogo im Kopf uvm.

Die monatlichen Verdienstabrechnungen der Arbeitnehmer Ihrer Mandanten stellen wir Ihnen standardmäßig schnell und sicher über unser DSGVO-konformes Onlineportal (Mandantenportal) zur Verfügung. Auf Wunsch stellen wir auch allen Arbeitnehmern Ihrer Mandanten die Verdienstabrechnungen direkt über unser Arbeitnehmerportal bereit. Alternativ können Sie Sie die Abrechnungsdaten auch verschlüsselt per E-Mail erhalten.

Optional zur digitalen Bereitstellung steht Ihnen unser Druck- und Versandservice zur Verfügung. Auch den Direktversand der Verdienstabrechnungen im DIN-Lang Kuvert an die Arbeitnehmer übernehmen wir gerne.

Wir übernehmen für Ihre Mandanten sämtliche Sozialversicherungsmeldungen durch elektronische Übermittlung von Arbeitnehmerdaten zu den Sozialversicherungsträgern (Sofortmeldungen, An- und Abmeldungen, Adressänderungen, Unterbrechungsmeldungen, Jahresentgeltmeldungen
etc.) nach DEÜVO (Datenentgelt Übermittlungsverordnung).

Den Nachweis der Sozialversicherungsmeldung für Ihre Mandanten und deren Arbeitnehmer können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Wir übernehmen die monatliche Zusammenstellung aller Mitarbeiter mit den getrennten Beiträgen für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Sie erhalten für alle Mandanten die Beitragsnachweise auf dem amtlichen Formular zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erstellen wir für Ihre Mandanten eine Beitragsabrechnung mit der differenzierten Aufstellung der Beträge pro Krankenkasse.

Die Beitragsnachweise und -abrechnungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Wir erfassen für Ihre Mandanten alle notwendigen Daten für die Meldung an die Berufsgenossenschaft. Auf Wunsch übernehmen wir für Ihre Mandanten die Meldung.

Die Daten für die Berufsgenossenschaftsmeldung Ihrer Mandanten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Wir erstellen eine Auflistung der Summen, die an das Finanzamt abgeführt werden müssen (Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag etc.) und übernehmen die elektronische Datenübermittlung an das Finanzamt über ELSTER.

Die Lohnsteuer- Anmeldung können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Nach dem Austritt von Arbeitnehmern oder nach dem Jahreswechsel übermitteln wir die Daten für die Lohnsteuerbescheinigung elektronisch über ELSTER an das Finanzamt. Für jeden gemeldeten Arbeitnehmer erstellen wir die entsprechende Lohnsteuerbescheinigung.

Alle Lohnsteuerbescheinigungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Sie erhalten von uns pro Mandant eine Zusammenstellung der Zahlungsverkehrsdaten für die Löhne und Gehälter, Abschläge, VWL, Direktversicherungen, Pfändungen, Krankenkassen, das Finanzamt etc. per Zahlungsliste (alternativ SEPA-Überweisungsträger oder Scheck) oder als SEPA-Datei (bisher DTAUS) für das SEPA-Bankenclearing.

Für das SEPA-Bankenclearing erhalten Sie von uns jeweils eine SEPA-Datei, die alle Zahlungsinformationen enthält. Diese SEPA-Datei können Sie mit vielen Banking-Programmen elektronisch selbst übertragen (Onlinebanking). Die SEPA-Datei erhalten Sie von uns auf Wunsch verschlüsselt per E-Mail.

Alternativ zum SEPA-Bankenclearing bieten wir das Zahlungsverkehrverfahren über den Bankenverband an, bei dem über ein Banken Service-Rechenzentrum die Zahlungsdaten von uns direkt an die Hausbank Ihrer Mandanten übertragen werden können. Sie erhalten dann von uns für Ihre Mandanten ein Datenträgerbegleitschreiben, mit dem Ihr Mandant die Zahlung bei seiner Hausbank freigeben und auslösen kann.

Wir erstellen für Sie einen Buchungsbeleg, ggf. gegliedert nach Ihren individuellen Kostenstellen.

Den Buchungsbeleg erhalten Sie als gedruckte Liste oder als elektronischen Buchungsbeleg (Datei im ASCII- oder DATEV-Format) zur automatisierten Buchung in der Finanzbuchhaltung. Gerne stellen wir Ihnen die Schnittstellenbeschreibung für den elektronischen Buchungsbeleg so wie eine Testdatei zur Verfügung.

Den gedruckten Buchungsbeleg können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Sie erhalten von uns das Lohnjournal als Kontroll- und Abstimmunterlage (monatlich und jährlich, auch nach Kostenstellen), z.B. für Lohnsteuerprüfungen. Das Lohnjournal können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Wir erstellen für Sie eine differenzierte Übersicht der einzelnen Lohnkosten nach Lohnarten. Die Lohnartenübersicht können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Wir führen für Sie die Arbeitszeitkonten (Stunden- und Beträge) nach ihren individuellen Vorgaben. Die Arbeitszeitkonten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Wir übernehmen für Sie Führung der Urlaubskartei (Vorjahr und laufendes Jahr) für alle gewerblichen Arbeitnehmer. Die Urlaubskartei können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Zum Jahresende oder bei Austritt eines Arbeitnehmers übernehmen wir die Übermittlung der Lohnsteuerdaten für alle abgerechneten Arbeitnehmer so wie die Zusammenstellung und Übermittlung der Daten für die Jahreslohnkonten und Berufsgenossenschaft.

Zudem übernehmen wir die Jahresmeldung für die Sozialversicherung. Darüber hinaus übernehmen wir zum Jahresende die Vorträge der Daten auf das neue Kalenderjahr und erstellen das Jahreslohnjournal.

Alle beim Jahreswechsel oder Austritt erstellten Meldungen und Nachweise können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.

Nach Abschluss der monatlichen Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO® Rechenzentrum automatisch und revisionssicher archiviert. Die Archivierung erfolgt über den gesamten Zeitraum der Mandatsführung.

Für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger stellen wir Ihnen auf Abruf alle notwendigen Unterlagen für den prüfungsrelevanten Zeitraum elektronisch als verschlüsseltes Datenarchiv zur Verfügung.

Das Datenarchiv enthält neben der GDPdU (Daten nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) auch alle Lohnkonten für den gewünschten Zeitraum.

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Sie sämtliche An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern so wie die Meldung der Bruttolöhne an die Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK), z.B. die SOKA-BAU.

Wir übernehmen darüber hinaus die automatischen Urlaubsmeldungen und erstellt die Erstattungsanträge an die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK).

Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Ihre Mandanten sämtliche Anträge für das Winterausfallgeld, den Zuschuss-Wintergeld und den Mehraufwand-Wintergeld bei der Bundesagentur für Arbeit.