Das GELO Rechenzentrum übernimmt für Sie zum günstigen Festpreis die monatlichen Baulohnabrechnungen einschließlich aller Meldungen, Auswertungen und Bescheinigungen und gewährleistet damit die Ordnungsmäßigkeit und Zukunftssicherheit Ihrer Lohnbuchhaltung. Egal, ob für einen oder 1.000 Mitarbeiter und für alle Branchen des Bauhauptgewerbes und Baunebengewerbes.
Ihr Unternehmen
Erfassung
Druck & Versand
Lohnbuchhaltung
Archivierung
Und so funktionierts:
Das GELO Rechenzentrum ist ein Full-Service Anbieter und übernimmt für Sie alle Arbeiten der Entgeltabrechnung für das Bauhaupt- und Baunebengewerbe (Baulohn). Ihre Betreuung erfolgt bei uns über persönliche Ansprechpartner mit direkter Erreichbarkeit. Nach der Erfassung ihrer Stammdaten erstellen wir, nach Erhalt der monatlichen Bewegungsdaten, die vollständige Baulohnabrechnung einschließlich aller Meldungen an die Behörden, die Krankenkassen, die ZVK und die ULAK. Parallel erfolgt die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs. Darüber hinaus erstellen wir für Sie sämtliche Listen, Auswertungen und Bescheinigungen.
Danach erfolgt die digitale Bereitstellung aller Lohnunterlagen, einschließlich der Zahlungsdaten und des elektronischen Buchungsbelegs über unser Onlineportal. Bereits wenige Minuten nach Fertigstellung der Abrechnung informiert Sie eine komfortable Benachrichtigung über die Bereitstellung der Lohnunterlagen. Auf Wunsch - und ebenfalls kostenfrei - stellen wir über diesen Service auch Ihren Arbeitnehmern die Lohnunterlagen (z.B. Verdienstabrechnungen, Bescheinigungen) digital zur Verfügung. Optional zur digitalen Bereitstellung können Sie unseren Druck- und Versandservice nutzen.
Nach Abschluss der Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO Rechenzentrum automatisch und revisionssicher archiviert. Für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger stellen wir Ihnen auf Abruf alle notwendigen Unterlagen für den prüfungsrelevanten Zeitraum elektronisch als verschlüsseltes Datenarchiv zur Verfügung.
Alle Leistungen zum Festpreis
Als Full-Service Anbieter erstellen wir für Sie alle folgenden Standardleistungen zum monatlichen Festpreis pro Arbeitnehmer. Egal, ob es sich in Ihrem Unternehmen um einfache oder kompliziertere Abrechnungsfälle handelt, versteckte Kosten schließen wir aus.
Unsere Standardleistungen umfassen deshalb auch die telefonische Betreuung, Kommentierung und Plausibilisierung von erstellten Abrechnungen sowie die Begleitung unserer Kunden im gesamten Abrechnungsprozess.
Erfassung von Stammdaten
Als Basis der Baulohnabrechnung erfassen wir die Firmenstammdaten Ihres Unternehmens so wie die Personalstammdaten aller Arbeitnehmer. Unser Startpaket enthält eine Checkliste und alle Formulare für die schnelle Datenaufnahme.
Erfassung variabler Lohndaten
Als Grundlage der laufenden Baulohnabrechnung erfassen wir monatlich die variablen Lohndaten Ihrer Arbeitnehmer, wie z.B. Lohnstunden, Überstunden, Akkordlohn etc.. Bei Gehaltsempfängern werden uns monatlich ggf. variable Bestandteile oder Gehaltsänderungen mitgeteilt.
Baulohnabrechnung
Wir erstellen für jeden Arbeitnehmer die monatliche Baulohnabrechnung und führen damit das gesetzlich vorgeschriebene Lohnkonto.
Die von uns im Rahmen der Baulohnabrechnung erstellten Verdienstabrechnungen zeigen in einer klaren Übersicht (monatlich und kumuliert) die variablen Lohndaten, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätsabgabe, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubstage, auf Wunsch ihr Firmenlogo im Kopf uvm.
Die monatlichen Verdienstabrechnungen ihrer Arbeitnehmer stellen wir Ihnen standardmäßig schnell und sicher über unser DSGVO-konformes Onlineportal (Arbeitgeberportal) zur Verfügung. Auf Wunsch stellen wir auch allen Arbeitnehmern ihre Verdienstabrechnungen direkt über unser Arbeitnehmerportal bereit. Alternativ können Sie Sie die Abrechnungsdaten auch verschlüsselt per E-Mail erhalten.
Optional zur digitalen Bereitstellung steht Ihnen unser Druck- und Versandservice zur Verfügung. Auch den Direktversand der Verdienstabrechnungen im DIN-Lang Kuvert an Ihre Arbeitnehmer übernehmen wir gerne.
Meldung bei der ZVK
Das GELO® Rechenzentrum übernimmt für Sie sämtliche An- und Abmeldungen von Arbeitnehmern so wie die Meldung der Bruttolöhne an die Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK), z.B. die SOKA-BAU.
Meldung bei der ULAK
Wir übernehmen darüber hinaus die automatischen Urlaubsmeldungen und erstellt die Erstattungsanträge an die Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (ULAK).
Wintergeld
Das GELO Rechenzentrum übernimmt für Sie sämtliche Anträge für das Winterausfallgeld, den Zuschuss-Wintergeld und den Mehraufwand-Wintergeld bei der Bundesagentur für Arbeit.
Sozialversicherungsmeldungen
Wir übernehmen für Sie alle Sozialversicherungsmeldungen durch elektronische Übermittlung von Arbeitnehmerdaten zu den Sozialversicherungsträgern (Sofortmeldungen, An- und Abmeldungen, Adressänderungen, Unterbrechungsmeldungen, Jahresentgeltmeldungen
etc.) nach DEÜVO (Datenentgelt Übermittlungsverordnung).
Den Nachweis der Sozialversicherungsmeldung für Sie und Ihre Arbeitnehmer können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Beitragsnachweise für Krankenkassen
Wir übernehmen die monatliche Zusammenstellung Ihrer Mitarbeiter mit den getrennten Beiträgen für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Sie erhalten die Beitragsnachweise auf dem amtlichen Formular zur Verfügung gestellt. Zusätzlich erstellen wir eine Beitragsabrechnung mit der differenzierten Aufstellung der Beträge pro Krankenkasse.
Die Beitragsnachweise und -abrechnungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Meldungen an die Berufsgenossenschaft
Wir erfassen für Sie alle notwendigen Daten für die Meldung an die Berufsgenossenschaft. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Meldung.
Die Daten für die Berufsgenossenschaftsmeldung können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Lohnsteuer-Anmeldung per ELSTER
Wir erstellen eine Auflistung der Summen, die an das Finanzamt abgeführt werden müssen (Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag etc.) und übernehmen die elektronische Datenübermittlung an das Finanzamt über ELSTER.
Die Lohnsteuer- Anmeldung können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER
Nach dem Austritt von Arbeitnehmern oder nach dem Jahreswechsel übermitteln wir die Daten für die Lohnsteuerbescheinigung elektronisch über ELSTER an das Finanzamt. Für jeden gemeldeten Arbeitnehmer erstellen wir die entsprechende Lohnsteuerbescheinigung.
Alle Lohnsteuerbescheinigungen können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Zahlungsverkehr
Sie erhalten von uns eine Zusammenstellung der Zahlungsverkehrsdaten für die Löhne und Gehälter, Abschläge, VWL, Direktversicherungen, Pfändungen, Krankenkassen, das Finanzamt etc. per Zahlungsliste (alternativ SEPA-Überweisungsträger oder Scheck) oder als SEPA-Datei (bisher DTAUS) für das SEPA-Bankenclearing.
Für das SEPA-Bankenclearing erhalten Sie von uns eine SEPA-Datei, die alle Zahlungsinformationen enthält. Diese SEPA-Datei können Sie mit vielen Banking-Programmen elektronisch selbst übertragen (Onlinebanking). Die SEPA-Datei erhalten Sie von uns auf Wunsch verschlüsselt per E-Mail.
Alternativ zum SEPA-Bankenclearing bieten wir das Zahlungsverkehrverfahren über den Bankenverband an, bei dem über ein Banken Service-Rechenzentrum die Zahlungsdaten von uns direkt an ihre Hausbank übertragen werden können. Sie erhalten dann von uns ein Datenträgerbegleitschreiben, mit dem Sie die Zahlung bei ihrer Hausbank freigeben und auslösen.
Buchungsbeleg
Wir erstellen für Sie einen Buchungsbeleg, ggf. gegliedert nach Ihren individuellen Kostenstellen.
Den Buchungsbeleg erhalten Sie als gedruckte Liste oder als elektronischen Buchungsbeleg (Datei im ASCII- oder DATEV-Format) zur automatisierten Buchung in der Finanzbuchhaltung. Gerne stellen wir Ihnen die Schnittstellenbeschreibung für den elektronischen Buchungsbeleg so wie eine Testdatei zur Verfügung.
Den gedruckten Buchungsbeleg können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Lohnjournal
Sie erhalten von uns das Lohnjournal als Kontroll- und Abstimmunterlage (monatlich und jährlich, auch nach Kostenstellen), z.B. für Lohnsteuerprüfungen. Das Lohnjournal können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Lohnartenübersicht
Wir erstellen für Sie eine differenzierte Übersicht der einzelnen Lohnkosten nach Lohnarten. Die Lohnartenübersicht können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Sozialkassenbeiträge
Wir übernehmen für Sie die Aufbereitung und Listung sämtlicher Sozialkassenbeiträge. Die Listen der Sozialkassenbeiträge können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Arbeitszeitkonten
Wir führen für Sie die Arbeitszeitkonten (Stunden- und Beträge) nach ihren individuellen Vorgaben. Die Arbeitszeitkonten können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Urlaubsübersicht
Wir übernehmen für Sie Führung der Urlaubskartei (Vorjahr und laufendes Jahr) für alle gewerblichen Arbeitnehmer. Die Urlaubskartei können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Jahreswechsel oder Austritt
Zum Jahresende oder bei Austritt eines Arbeitnehmers übernehmen wir die Übermittlung der Lohnsteuerdaten für alle abgerechneten Arbeitnehmer so wie die Zusammenstellung und Übermittlung der Daten für die Jahreslohnkonten und Berufsgenossenschaft.
Zudem übernehmen wir die Jahresmeldung für die Sozialversicherung. Darüber hinaus übernehmen wir zum Jahresende die Vorträge der Daten auf das neue Kalenderjahr und erstellen das Jahreslohnjournal.
Alle beim Jahreswechsel oder Austritt erstellten Meldungen und Nachweise können wir Ihnen postalisch oder elektronisch als PDF per E-Mail oder über unser Onlineportal zur Verfügung stellen.
Archivierung
Nach Abschluss der monatlichen Abrechnung werden alle Abrechnungsdaten im GELO® Rechenzentrum automatisch und revisionssicher archiviert. Die Archivierung erfolgt über den gesamten Zeitraum der Mandatsführung.
Prüfungen und GDPdU
Für Betriebsprüfungen durch das Finanzamt oder die Rentenversicherungsträger stellen wir Ihnen auf Abruf alle notwendigen Unterlagen für den prüfungsrelevanten Zeitraum elektronisch als verschlüsseltes Datenarchiv zur Verfügung.
Das Datenarchiv enthält neben der GDPdU (Daten nach den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) auch alle Lohnkonten für den gewünschten Zeitraum.